一、物业管理
1.分院机关环境管理;
2.房屋维护、维修及保养;
3.水、电、暖使用管理维护维修;
4.电梯、通讯设施、监控系统维护、维修及保养;
5.收发室和监控室管理,报刊、信件,包裹收发工作。日常及节假日值班;
6.分院机关食堂的管理、监督与用餐人员统计,做好职工饮食保障和食品安全检查工作;
7.园区车辆出入及停车管理;
8.公共卫生区域消杀及必备物品配备;
9.房屋出租管理:程房合同签订、房费收缴、租户沟通、出租房屋管理;
10.物业公司的监督及后勤中心临时用工使用管理;
11.分院机关安全保卫工作,加强安全检查,及时整改安全隐患。对各类突发事件进行协调处理,做好人防、物防,技防等工作;
12.防火、防盗管理;
13.消防安全教育与培训。
二、基本建设
14.分院机关修购项目申报、组织实施,验收;
15.分院机关零星维修项目申报、组织实施、验收;
16.分院机关基建档案的收集,整理、归裆、利用。
三、对外联络
17.系统内联络部门:院条财局、院行管局、院后勤协会,分院各所站后勤服务部门,其它分院相关部门;
18系统外联络部门:省市城建,国土及市政等相关部门。
四、其它工作
19.完成院机关有关部门布置的各项工作;
20.落实分院系统单位后勤服务工作常态化协调机制;
21.组织开展分院系统单位后勤服务队伍建设;
22.积极配合分院机关其它部门完成相关工作;
23.后勤支撑体系建设和“3H”工程建设;
24.院后勤协会长春分会相关工作;
26.分院机关办公用品集采购及保管、发放;
27.积极争取外部资源。
完成分院领导交办的其他工作。